Ta fram ett tydligt underlag för kontorsstädning. Gå igenom lokalernas användning, städtider, hygienutrymmen och uppföljning tillsammans med verksamheten.
Planera städning av kontoret
Börja med hur kontoret används
Kvadratmeter är en del av underlaget. Antal arbetsplatser, beläggning under veckan, besökare och gemensamma rum påverkar också planeringen. Beskriv kök, toaletter, mötesrum och entré separat. Ett rum med många användare kan behöva en annan frekvens än en yta som står tom vissa dagar.
Bestäm gränser och praktiska rutiner
Kom överens om vilka arbetsytor som ska vara fria och hur sådant som dokument, teknik och personliga föremål ska hanteras. Ange möjliga tider, tillträde och vem som får lämna instruktioner. Lämna larm- och tillträdesuppgifter genom den kontaktväg ni avtalar om, inte i det öppna offertformuläret.
Gör uppföljningen enkel
Utse en kontaktperson och skilj den återkommande städningen från extra beställningar. Skriv ner vilka rum och moment som ingår, hur ofta de ska utföras och hur ni meddelar ändrad beläggning. När verksamheten förändras behöver också planen kunna gås igenom.
